1Pada tanggal 6 Januari, Peraturan Pergerakan Skala Besar Jawa-Bali (PSBB Jawa Bali) diumumkan oleh Menteri Koordinator Airlangga (yang bertanggung jawab di bidang perekonomian), dan pembatasan pergerakan yang lebih ketat akan diberlakukan mulai tanggal 11 hingga 25 Januari. Pengumuman tersebut telah dipublikasikan secara tertulis. Salah satunya adalah rasio bekerja dari rumah yang mencapai lebih dari 75%. Bagaimana saya bisa memastikan tingkat kehadiran di bawah 25%?

[Manajemen menggunakan sistem hari kerja terbatas]

Aturan sebelumnya membatasi kehadiran 50%. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang tampaknya memiliki sistem di mana karyawan berangkat kerja dan tinggal di rumah pada hari yang berbeda. Dalam beberapa kasus, ada perusahaan yang karyawannya pergi bekerja selama satu minggu dan tinggal di rumah selama satu minggu. Menurut saya cara manajemen yang paling mudah adalah dengan membatasi hari kerja dengan cara yang sama. Saya pikir akan lebih realistis jika empat kelompok bekerja secara bergiliran setiap hari, ``bekerja satu hari dan kemudian bekerja dari rumah selama tiga hari.'' Namun, mudah untuk menjadi bingung dengan metode ini dan akhirnya pergi bekerja karena kesalahan. Tujuan dari pemisahan kelompok adalah untuk meminimalisir kontak antar kelompok, sehingga jika sebisa mungkin menghindari bekerja karena kesalahan, maka hal tersebut akan menjadi tidak efektif. Untuk mencapai hal ini, mungkin lebih mudah untuk memahaminya dengan membatasi jumlahnya menjadi 20%, bukan 25%, membagi karyawan menjadi 5 kelompok, dan membentuk tim Senin, tim Selasa, dan seterusnya. Pastikan untuk membatasi jumlah kasus dan sebisa mungkin mencegah terjadinya klaster internal. Sebaliknya jika dilakukan mingguan, satu minggu berangkat kerja lalu bekerja dari rumah selama tiga minggu berturut-turut, dapat mengganggu pekerjaan Anda, sehingga tidak cocok untuk 25%.

[Manajemen berdasarkan sistem izin]

Mungkin ada perusahaan yang merasa kesulitan menerapkan sistem terbatas tersebut karena tugas atau bisnisnya, dan ingin dapat merespons secara fleksibel terhadap situasi yang berubah dari hari ke hari. Dalam kasus seperti ini, dimungkinkan untuk membuat sistem di mana hanya mereka yang telah mendapat izin dari manajer departemen untuk bekerja yang dapat masuk kerja, dengan prinsip bahwa setiap departemen harus menjaga tingkat kehadiran di bawah 25%. Tentu saja itu membutuhkan waktu. Namun, akan lebih mudah untuk menanggapi pertemuan khusus atau permintaan pelanggan yang mendesak. Sebaliknya, dengan metode ini, jika ada pasien positif yang terjadi di dalam perusahaan, maka akan sulit untuk memastikan riwayat kontaknya, dan risiko terjadinya wabah klaster internal akan lebih tinggi dibandingkan dengan sistem yang kehadirannya dibatasi. Bergantung pada tata letak perusahaan Anda, Anda dapat mengurangi risiko hingga setengahnya dengan membagi karyawan Anda menjadi dua kelompok dan membatasi ruangan yang dapat mereka masuki. Mari kita lakukan yang terbaik untuk mencegah kecelakaan sesuai dengan situasi pekerjaan dan perusahaan kita.

Peraturan terkait: Menteri Koordinator Airlangga (yang membidangi perekonomian) isi konferensi pers HM.4.6/02/SET.M.EKON.3/01/2021