Meskipun peraturan upah minimum masih belum jelas, saya yakin negosiasi penyesuaian upah tahunan sedang berlangsung di setiap perusahaan. Saya pikir semua orang sedang berjuang dengan situasi di mana tidak ada atau sangat sedikit kenaikan upah minimum negara bagian/prefektur yang telah mereka sesuaikan sejak lama. Di sisi lain, ketika penyesuaian upah tahunan telah diputuskan atau diselesaikan, langkah selanjutnya adalah merevisi skala upah. Mari kita fokus pada skala upah kali ini.

[Berapa skala upahnya]

Berdasarkan undang-undang saat ini, setiap perusahaan diharuskan menentukan skala upah dalam keputusan dewan. Anda akan diminta untuk menunjukkannya pada saat memberitahukan kepada Kementerian Tenaga Kerja/Sekretariat Daerah Ketenagakerjaan mengenai peraturan kerja/kesepakatan bersama Anda. Harap pastikan untuk membuatnya, karena pendaftaran tidak dapat dilakukan kecuali jika ditunjukkan. Skala upah adalah suatu sistem yang menentukan upah minimum dan maksimum bagi karyawan berdasarkan jabatan, pangkat, atau pekerjaan, dan menegaskan keseimbangan upah secara keseluruhan. Beberapa perusahaan menggunakan tabel dan grafik berdasarkan perhitungan teoritis, sementara yang lain mengatur pengaturannya sesuai dengan situasi saat ini. Kemnaker/Sekretariat Daerah Ketenagakerjaan tidak mempermasalahkan isinya, yang penting bisa menunjukkan apa yang sebenarnya ada. Dalam aturan yang berlaku saat ini, Kementerian Tenaga Kerja/Sekretariat Daerah Ketenagakerjaan tidak seharusnya menyimpan besaran upah di masing-masing perusahaan, sehingga tidak bocor ke perusahaan lain. Membuat skala upah sendiri tidaklah sulit. Cukup buat dokumen sebagaimana mestinya atau apa adanya. Namun, setiap karyawan harus diberitahu mengenai skala upah yang ditentukan oleh dewan direksi, dan hanya skala yang berlaku bagi setiap karyawan. Setelah revisi, hanya mereka yang terkena dampak perubahan yang akan diberitahu. Meskipun tidak ada metode pasti untuk memberikan pemberitahuan, Anda mungkin diminta untuk memberikan bukti bahwa Anda telah memberikan pemberitahuan, jadi harap bersiap. Setiap perusahaan menggunakan cara yang berbeda-beda, seperti menuliskannya di pernyataan gaji ketika ada perubahan upah baru, memasangnya di papan buletin, atau menjelaskannya kepada masing-masing karyawan secara individu. Namun, jika pemberitahuan diberikan dalam bentuk kertas, kertas tersebut mungkin akan kehilangan fungsinya, sehingga harus berhati-hati.

[Penggunaan skala upah]

Lantas, apakah skala upah yang telah dibuat dan diberitahukan kepada karyawan ini akan digunakan hanya untuk pemberitahuan peraturan kerja/perjanjian kerja saja? Padahal, skala upah ini berguna untuk mengecek status upah seluruh karyawan. Misalnya, Anda telah menetapkan upah minimum dan maksimum untuk setiap posisi. Tentu saja, Anda perlu memeriksa apakah ada karyawan yang memperoleh jumlah uang yang luar biasa untuk posisi apa pun, dan berapa keseimbangan antara posisi yang lebih tinggi dan lebih rendah berikutnya. Meskipun sulit untuk mengubah upah, namun dimungkinkan untuk mengidentifikasi karyawan yang tidak memenuhi standar selama periode penyesuaian upah tahunan ini dan melakukan penyesuaian sedikit demi sedikit. Jika gaji lebih tinggi dari batas atas yang seharusnya, maka karyawan dapat diberikan kesempatan untuk meningkatkan keterampilannya agar dapat dipromosikan, atau jika peluang promosinya kecil, maka karyawan tersebut dapat diberitahukan bahwa gajinya akan mencapai batas atas. Hal ini juga dapat digunakan sebagai dasar pengurangan gaji jika terjadi penurunan pangkat. Hal ini dapat menjadi kunci untuk memungkinkan dilakukannya pemotongan gaji akibat penurunan pangkat, yang masih belum umum terjadi di Indonesia.

Peraturan terkait: Bab IV Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 PP-36/2021 Bab IV