Jika dicermati peraturan penaltinya, ada banyak perusahaan yang menerapkan penalti yang disebut "peringatan lisan". Meskipun pelanggarannya tidak seserius surat peringatan, pelanggaran tersebut sering kali menyasar pelanggaran kecil yang memerlukan penegakan hukum secara rinci. Namun “peringatan lisan” yang tidak diatur dalam undang-undang ini dapat menimbulkan kebingungan besar jika tidak ditangani dengan hati-hati.

[Peringatan lisan untuk menyimpan catatan]

Karena teguran lisan maka tidak ada dokumen tertulis yang dikeluarkan dan teguran diberikan secara langsung secara lisan, namun jika hanya diucapkan maka akan selalu ada permasalahan antara ``Saya yang mengatakannya'' dan ``Saya tidak mengatakannya.'' Oleh karena itu, kecuali jika Anda menyimpan catatan ``Saya yang memberi teguran lisan,'' tidak akan dapat digunakan sebagai bukti bila pelanggaran berikutnya terjadi. Setiap kali Anda memanggil bawahan untuk memperingatkan mereka, perlu dilakukan beberapa tindakan, seperti membuat sesuatu seperti ``lembar konseling'' dan membuat catatan di sumber daya manusia.
Juga yang pertama 1 Untuk pelanggaran yang harus diberikan peringatan bertingkat, ungkapan seperti ``walaupun sudah ada peringatan lisan'' sering digunakan. Ini juga menjadi syarat untuk mengeluarkan surat peringatan, sehingga perlu lebih banyak bukti.

[Efek peringatan lisan jika terjadi pelanggaran lagi selama masa berlaku hukuman sebelumnya]

Surat teguran itu ada tiga tingkatannya, dan yang tingkatannya lebih berat akan berakibat pada pemecatan. “Apabila surat teguran dikeluarkan kembali dalam masa berlaku surat teguran tahap pertama, 1 Kita sering melihat ketentuan yang menyatakan bahwa jika terjadi pelanggaran yang berakibat pada peringatan tingkat 2, maka akan diberikan peringatan tingkat 2. Lantas, jika pelanggaran yang dilakukan dalam masa berlaku surat teguran tahap pertama berujung pada teguran lisan, sanksi selanjutnya apa? Jika surat teguran tingkat 2 pelanggarannya lebih ringan dibandingkan surat teguran tingkat 1, maka akan dihitung 0,5, dan jika pelanggaran diputuskan menjadi tingkat 2 hanya setelah menerima dua kali teguran lisan, maka pelanggaran tersebut sulit untuk ditangani dengan baik dan seringkali membingungkan. Bagaimana kita dapat menetapkan hukuman yang ditegakkan dengan jelas, adil dan bermanfaat untuk perbaikan?
Jawaban yang jelas adalah peringatan lisan tidak boleh digunakan sebagai hukuman. Saya percaya bahwa peringatan lisan sebenarnya diberikan setiap hari, namun sangat tidak beralasan jika hukumannya lebih berat dengan menggabungkannya dengan hukuman lain. Dalam pencatatan teguran lisan, terdapat berbagai kesulitan dalam pelaksanaannya. Oleh karena itu, peringatan lisan diberikan sebagai pedoman, namun menggabungkannya dengan surat peringatan lain dan menjadikan duplikasi sebagai suatu masalah dapat menimbulkan masalah yang sensitif. Jika teguran lisan sudah termasuk dalam hukuman dalam peraturan kerja, maka hukuman tersebut dapat dilanjutkan jika sudah disepakati dengan karyawan, namun jika sering terjadi masalah, mungkin perlu dihindari duplikasi teguran lisan. 1 Bagaimana jika menetapkannya sebagai pelanggaran terhadap surat peringatan langkah demi langkah? Misalnya, jika pekerja mengatakan telah menerima tiga kali teguran lisan dalam jangka waktu 30 hari kalender, maka pekerja tersebut dapat mengucapkan sumpah tertulis kepada atasannya, dan karena terdapat lebih dari satu teguran yang berulang, maka akan sulit bagi pekerja tersebut untuk mengatakan bahwa ia tidak diberi peringatan.
Bagaimanapun, tujuan hukuman adalah untuk meningkatkan dan membimbing karyawan, jadi kami menyarankan Anda mempertimbangkan bagaimana menerapkannya secara adil, tanpa melupakan tujuan awal.