Sehubungan dengan adanya Omnibus Law, kami menerima semakin banyak permintaan untuk mengkonfirmasi isi peraturan ketenagakerjaan dan perjanjian bersama. Salah satu permasalahan yang sering ditemukan adalah adanya ketidaksesuaian antara disiplin kerja dan ketentuan sanksi. Jumlah pelanggaran peraturan kerja/perjanjian kerja yang dikenakan meningkat cenderung meningkat pada setiap revisi peraturan kerja/perjanjian kerja, namun jika dikonsentrasikan pada masing-masing item, hubungan dan konsistensi dengan sanksi pelanggaran bisa saja hilang. Kali ini, mari kita lihat hubungan antara peraturan kerja dan hukuman.

[Jenis penalti]

Hukuman yang diatur dalam undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan mencakup peringatan tertulis, skorsing, dan pemecatan, namun hukuman lainnya umumnya mencakup penurunan pangkat, pengurangan gaji, pengurangan kenaikan gaji, dan tuntutan ganti rugi. Dilarang menjatuhkan hukuman dua kali atau lebih pada perbuatan yang sama, sehingga dilakukan pemotongan gaji selama satu hari ketidakhadiran yang tidak sah, tetapi surat peringatan juga tidak dapat diberikan. Klasifikasi ini akan mencakup pemotongan gaji untuk satu hari ketidakhadiran yang tidak sah, dan surat peringatan untuk beberapa kali ketidakhadiran yang tidak sah dalam waktu 30 hari kalender untuk perilaku ``duplikat''. Selain itu, seringkali terdapat peraturan ketenagakerjaan/perjanjian kerja yang menetapkan sanksi seperti teguran lisan, namun meskipun terlihat sederhana, hal ini dapat menjadi sangat rumit. Sebab, jika ditetapkan sebagai penalti, maka perlu dicatat. Khususnya, pelanggaran terhadap surat teguran tahap pertama sering kali memuat frasa seperti ``walaupun sudah menerima teguran lisan,'' namun jika Anda bertanya kepada saya di mana catatan telah menerima teguran lisan, seringkali berakhir dengan mengatakan ``Tidak ada catatan karena itu lisan.'' Peringatan lisan diperlukan setiap hari, namun kehati-hatian harus dilakukan saat menuliskannya sebagai hukuman.

[Konsistensi antara peraturan yang harus ditaati dan pelanggaran]

Peraturan kerja/perjanjian kerja seringkali mencantumkan ``aturan yang harus dipatuhi'' yang disebut ``disiplin kerja'', yang dikelompokkan ke dalam sikap kerja, kesehatan dan keselamatan, sikap sebagai atasan, dan lain-lain. Namun, dalam banyak kasus, beberapa ketentuan di sini tidak ditetapkan sebagai pelanggaran yang dikenakan hukuman, atau tidak dikaitkan dengan hukuman jika melanggarnya. Sebaliknya, pada bagian “Penalti”, pelanggaran yang dikenakan sanksi dicantumkan secara terpisah, dan terdapat aturan yang wajib dipatuhi tetapi tidak dikenakan sanksi meskipun dilanggar. Dalam banyak kasus, ketidakkonsistenan bahwa beberapa pelanggaran dikenakan sanksi dan pelanggaran lainnya tidak, lebih merupakan masalah dalam praktik dibandingkan fakta bahwa kepatuhan tidak dapat dijamin tanpa sanksi. Namun, merupakan tugas yang membosankan untuk memasukkan setiap hal yang tercantum dalam peraturan kerja sebagai pelanggaran yang dapat dikenakan sanksi, dan pengelolaannya juga rumit karena dapat terlupakan jika peraturan direvisi. Oleh karena itu, sebaiknya Anda mencantumkan kalimat dalam peraturan kerja Anda yang berbunyi, ``Pelanggaran disiplin kerja akan dikenakan sanksi sesuai dengan tingkat keparahannya,'' atau menyertakan kalimat fleksibel pada setiap hukuman yang berbunyi, ``Jika terjadi pelanggaran serupa di atas.''

Peraturan terkait: Keputusan Nomor 37 Tahun 2021 PP-37/2021