1Upah minimum baru diterapkan mulai bulan Februari, dan banyak kota/prefektur yang tidak mengubah upah minimum yang berlaku karena penghapusan upah sektoral dan cara penghitungan yang diatur dalam Omnibus Law. Dapat dikatakan bahwa penyesuaian upah tahunan ditangani secara berbeda dibandingkan sebelumnya, berdasarkan kemampuan dan kebijakan masing-masing perusahaan. Dalam keadaan seperti itu, besaran upah minimum setiap perusahaan mengalami perubahan sehingga perlu adanya revisi skala upah. Kali ini, mari kita fokus pada poin-poin yang perlu diperhatikan terkait revisi skala upah.

[Review skala upah dan sosialisasinya]

Peraturan perundang-undangan yang berlaku saat ini mengatur bahwa setiap perusahaan wajib menetapkan skala upah dalam keputusan direktur. Tidak ada skala upah tetap yang harus ditetapkan dan diserahkan kepada masing-masing perusahaan, namun seringkali berupa tabel atau grafik yang menunjukkan upah minimum dan maksimum untuk setiap posisi atau pangkat. Besarannya dapat ditentukan berdasarkan besaran upah sebenarnya untuk setiap penyesuaian upah tahunan, atau dapat dihitung dengan menggunakan suatu rumus. Bagaimanapun, upah minimum yang diterapkan oleh masing-masing perusahaan sering kali digunakan sebagai titik awal, dan skala upah berubah seiring dengan penyesuaian upah tahunan. Setiap kali direvisi, harus ditetapkan kembali dalam keputusan direksi. Ditetapkan juga bahwa besaran upah harus diketahui oleh seluruh pekerja. Oleh karena itu, jika direvisi harus dikomunikasikan kembali. Namun, alih-alih menginformasikan seluruh skala upah kepada seluruh karyawan, wajib untuk menginformasikan hanya bagian yang mencakup karyawan tersebut, sehingga hanya karyawan yang termasuk dalam bagian yang direvisi yang harus diberi tahu. Saat ini, jarang sekali penyesuaian upah tahunan tidak mengubah upah minimum masing-masing perusahaan sama sekali, sehingga banyak perusahaan yang harus memberitahukan setidaknya kepada karyawan yang berada pada peringkat yang paling dekat dengan upah minimum setiap tahunnya, dan hal ini sebenarnya bisa menjadi peristiwa besar. Di sisi lain, skala upah pekerja dengan jabatan lebih tinggi atau upah lebih tinggi mungkin tidak terpengaruh meskipun upah minimum direvisi. Dalam hal ini, tidak perlu lagi menginformasikannya kepada masyarakat.

[Bukti terkenal]

Yang paling mengganggu saya adalah bukti yang membuktikan bahwa hal itu sudah diketahui secara luas. Ketika inspeksi dilakukan oleh kantor tenaga kerja setempat, Anda sering diminta untuk menunjukkan bukti bahwa Anda telah menetapkan skala upah ini dan telah mengumumkannya secara luas. Hal ini karena peraturan tersebut tidak dipatuhi dengan baik dan kemungkinan besar akan dijadikan sebagai bahan pemeriksaan. Ucapan lisan "Sudah kubilang" bukanlah bukti, jadi diperlukan semacam dokumentasi. Kami menganjurkan agar Anda menyimpan salinan informasi yang dikirimkan kepada orang tersebut melalui email atau tertulis pada pernyataan gaji, dan jika informasi tersebut diberikan secara lisan, harap menyimpan tanda tangan yang menyatakan bahwa Anda telah menerima penjelasan tersebut. Besaran upah merupakan isu yang sensitif. Tentu saja ini rahasia, jadi saya khawatir akan bocor ke perusahaan lain, jadi saya rasa Anda mungkin ragu untuk menuliskannya. Dalam kasus seperti ini, ada gunanya menyajikan skala, menjelaskan secara lisan, dan membuat daftar tanda-tanda yang menunjukkan bahwa penjelasan telah diterima. Namun, jika Anda memiliki ratusan orang untuk dibidik, itu akan memakan waktu sehingga Anda harus kreatif.

Ketentuan terkait: Pasal 92 UU Nomor 13 Tahun 2003 UU-13/2003, Pasal 20 sd 22 Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 PP- 36/2021