
Ruang Konsultasi Ketenagakerjaan ke-40 Dampak penyesuaian upah surut
UU Omnibus Cipta Lapangan Kerja menghilangkan penetapan upah minimum sektoral, sehingga upah minimum yang wajib diterapkan setiap perusahaan tidak mengalami kenaikan. Namun, sering kali karyawan meminta istirahat tanpa kenaikan gaji, dan ketika karyawan melihat sekeliling dan memikirkan apa yang menjadi dasar penyesuaian gaji mereka, waktu untuk mengambil keputusan sering kali terlewatkan. Misalnya, kita sering melihat kasus dimana penyesuaian upah baru diterapkan mulai bulan Januari setiap tahunnya, namun karena keputusan akhir diambil pada akhir bulan April, selisihnya dengan bulan Januari yang merupakan periode penyesuaian upah tahunan, dibayarkan pada bulan April. Kita tahu perbedaan gaji bulanan, tapi sejauh mana kita harus mempertimbangkan dampaknya?
[Dampak terhadap upah lembur, jaminan sosial, pajak penghasilan, dan tunjangan hari raya keagamaan]
Pertama, upah lembur dihitung berdasarkan upah tetap bulanan Upah Tetap, sehingga apabila besaran upah tetap bulanan berubah maka perlu dilakukan perhitungan ulang. Karena berbeda-beda tergantung jam kerja lembur, setiap orang perlu menghitung ulang dan mempersiapkannya.
Di sisi lain, premi asuransi jaminan sosial didasarkan pada upah sebenarnya yang dibayarkan, namun saat ini sebagian besar perusahaan tampaknya menghitungnya berdasarkan upah tetap bulanan. Mengingat saat ini belum ada panduan dari perusahaan jaminan sosial mengenai hal ini, dan jamsostek hampir tidak memiliki sistem untuk mengoreksi premi asuransi yang sudah dibayarkan (prosesnya manual), maka menurut saya menerapkan hal tersebut pada penghitungan premi asuransi setelah penyesuaian upah tahunan ditentukan tidak akan menimbulkan masalah besar.
Selain itu, pajak penghasilan dapat ditanggulangi dengan menyampaikan SPT Tahunan berdasarkan penghasilan sebenarnya, sehingga tidak perlu mengubah jumlah yang sudah dibayarkan.
Tunjangan Hari Raya Keagamaan Tunjangan Hari Raya/THR juga dihitung berdasarkan upah tetap bulanan, sehingga dihitung berdasarkan jumlah yang dikoreksi, dan jika sudah dibayarkan, maka selisihnya harus dibayar.
[Pembayaran diferensial kepada karyawan setelah pensiun]
Seperti contoh di atas, pegawai yang ditetapkan gajinya pada bulan April namun sudah pensiun pada bulan Maret justru akan dikenakan selisih gaji bulan Januari hingga Maret. Jika Anda berhenti dari pekerjaan dalam waktu satu bulan sebelum hari raya keagamaan, akan ada perbedaan besaran tunjangan hari raya keagamaan Anda. Bagaimana pembayaran ini harus dilakukan merupakan persoalan yang rumit. Tidak ada undang-undang yang mengatur kenaikan gaji tahunan. Peninjauan rutin diperlukan, namun peninjauan dan kenaikan gaji belum tentu merupakan hal yang sama. Dilarang juga membayar upah yang kurang dari upah minimum, namun secara umum tidak ada pelanggaran jika upah lebih tinggi dari upah minimum. Oleh karena itu, apabila penyesuaian upah tahunan dilakukan secara surut dengan membatasinya pada pegawai yang masih bekerja pada saat keputusan tersebut diambil, maka tidak ada kewajiban untuk membayar selisihnya kepada pensiunan. Namun, jika pekerja dibayar kurang dari upah minimum, maka perusahaan harus membayar selisihnya. Ini merupakan pelanggaran terhadap perusahaan dan bukan masalah karyawan. Untuk menghindari pembayaran upah di bawah upah minimum, banyak perusahaan menaikkan upah hanya jika upah minimum yang baru dipenuhi mulai tanggal 1 Januari, ketika upah minimum yang baru mulai berlaku. Beberapa perusahaan terlebih dahulu akan memberikan besaran kenaikan upah minimum kepada seluruh karyawannya sebagai kenaikan dasar.
Meskipun penetapan besaran upah baru mungkin tertunda karena berbagai alasan, namun sebaiknya Anda mempersiapkan diri untuk menghindari kesalahan dan kelalaian dalam perhitungan.



