
Kantor Konsultasi Perburuhan ke-41: Menangani perolehan hari libur berbayar secara bersamaan
Banyak hari libur di Indonesia yang berkaitan dengan agama. Secara khusus, hari raya Islam dinilai berdasarkan fase bulan, sehingga tanggal sebenarnya sering kali ditentukan pada menit-menit terakhir. Di sisi lain, pemerintah memutuskan dan mengumumkan hari libur satu tahun sebagai hari libur tahun berikutnya sekitar bulan Agustus setiap tahunnya, sehingga hari liburnya berganti-ganti. Khususnya pada hari raya Idul Fitri, salah satu hari raya paling disayangi dalam Islam, tanggal puasa diumumkan beberapa hari sebelumnya, bahkan terkadang tanggalnya berbeda-beda tergantung alirannya. Ini adalah perbedaan besar dengan Jepang, dimana tidak ada penilaian seperti itu.
[Perubahan hari dimana semua cuti berbayar dianjurkan untuk diambil sekaligus]
Seiring dengan perubahan hari libur, hari cuti bersama yang ditetapkan sebelum dan sesudah hari libur untuk mendorong karyawan mengambil cuti sekaligus juga dapat berubah. Hal serupa juga terjadi pada hari raya terkait Buka Puasa Besar tahun ini. Anda mungkin berpikir, ``Oh, hal itu tidak akan terjadi secara tiba-tiba.'' Sebagai perusahaan swasta, apa yang harus kita lakukan mengenai hal ini? Pertama-tama, pemahaman dasarnya adalah bahwa ``Hari Dorongan Cuti Berbayar'' adalah ``hari di mana seluruh karyawan didorong untuk mengambil cuti berbayar pada hari yang sama.'' Ini bukan hari libur. Merupakan hak karyawan untuk mengambil cuti yang dibayar. Merupakan hak perusahaan untuk mengusulkan tanggal seluruh akuisisi dengan mempertimbangkan efisiensi perusahaan dan kemudahan akuisisi bagi karyawan, namun perusahaan tidak dapat memutuskan sendiri. Oleh karena itu, perusahaan yang mempunyai serikat pekerja mengambil keputusan setelah mendapat persetujuan dengan serikat pekerja, dan perusahaan yang tidak memiliki serikat pekerja mengambil keputusan atas inisiatif perusahaan, namun keputusan tersebut perlu diketahui terlebih dahulu dengan mencari pendapat melalui organisasi dan berbagi informasi di dewan bipartit, dan jika ada penolakan dari pekerja, maka perlu ditanggapi.
[Pengurangan hak liburan berbayar]
Karena ini adalah hari dimana cuti berbayar diambil sekaligus, maka wajar jika hak cuti berbayar yang dimiliki oleh karyawan dipotong. Namun meskipun namanya “Hak Liburan Berbayar Sekaligus”, ada perusahaan yang tidak memotong hak liburan berbayar dan menjadikannya sebagai hari libur perusahaan. Salah satu alasannya adalah pegawai baru belum berhak mendapat cuti berbayar sehingga tidak bisa dipotong. Ada beberapa cara untuk mengatasi hal ini, namun jika tidak berhak atas cuti yang dibayar maka akan menjadi cuti yang tidak dibayar, sehingga secara logika cara yang benar adalah dengan memotong gaji satu hari. Beberapa karyawan mungkin tidak mau mengambil cuti jika gajinya dipotong. Tidak efisien jika hanya pegawai baru yang masuk kerja padahal mayoritas pegawai sedang berlibur. Oleh karena itu, beberapa perusahaan memotong jumlah tersebut ketika hak cuti berbayar terjadi pada tahun berikutnya, namun tidak memotong gaji sampai saat itu. Apabila hubungan kerja berakhir sebelum hak atas cuti yang dibayar timbul, ada cara untuk mengimbanginya dengan uang pesangon atau honorarium. Oleh karena itu, sebenarnya ada tindakan yang tepat untuk dilakukan terhadap karyawan yang tidak mempunyai hak cuti atau sudah habis hak cuti berbayarnya.
Kalau begitu, biasanya manajer ingin melakukan pemotongan di kemudian hari, tapi begitu karyawan sudah mendapatkan haknya, mereka tidak mau menyerah begitu saja. Meski sekilas terlihat logis dan mudah, namun banyak perusahaan yang tidak berhasil. Beberapa perusahaan secara bertahap melakukan pendekatan pengurangan seluruh jadwal. Anda perlu melakukan percakapan dekat dengan karyawan Anda dan mencari cara terbaik untuk melakukan sesuatu.



