Ketika Anda menerima surat pengunduran diri seorang karyawan, hal pertama yang terlintas di pikiran Anda adalah, “Bukankah dia akan bekerja di kompetitor?” Di Indonesia, merupakan hal yang lumrah bagi karyawan untuk berpindah pekerjaan ke pesaing, dan terdapat kekhawatiran mengenai kebocoran informasi rahasia perusahaan. Kesadaran akan kerahasiaan masih kurang, dan masyarakat sadar bahwa jika mereka berganti pekerjaan, maka akan menjadi masalah bagi perusahaan lain, sehingga terkadang mereka melakukan pengayauan dengan harapan mendapatkan informasi tentang pekerjaan mereka saat ini. Meskipun sulit untuk memastikan kepatuhan sepenuhnya, saya berharap kesadaran akan kerahasiaan akan sedikit meningkat. Jadi bagaimana kita dapat meningkatkan pemahaman kita tentang kerahasiaan?

[Apa itu kerahasiaan?]

Pertama-tama, penting untuk memahami apa itu kerahasiaan. Banyak perusahaan yang secara jelas menyatakan kerahasiaan dalam peraturan kerja/perjanjian kerja mereka, namun apakah mereka benar-benar memahami informasi dan data apa saja yang harus dirahasiakan? Menetapkan definisinya dalam peraturan ketenagakerjaan/kesepakatan bersama 1 Namun, pendidikan kesadaran secara teratur adalah metode yang efektif. setiap tahun 1 Menetapkan jangka waktu tertentu untuk meningkatkan kesadaran tidak hanya efektif dalam meningkatkan kesadaran karyawan, namun juga menunjukkan komitmen perusahaan terhadap penerapannya secara menyeluruh. Saya pikir akan lebih mudah untuk memahami jika kita memberikan contoh jenis data apa yang tunduk pada kewajiban kerahasiaan daripada definisi hukum formal. Sangat mudah untuk memahami bahwa informasi tentang pelanggan dan subkontraktor, harga jual, harga pembelian, dll. tunduk pada kewajiban kerahasiaan. Di sisi lain, proses produksi, prosedur pemeriksaan kualitas, dan isi instruksi kerja juga tunduk pada kerahasiaan, namun tampaknya hanya ada sedikit kesadaran akan kerahasiaan mengenai barang-barang yang digunakan sehari-hari. Ada banyak gambar teknis dan formulir yang tunduk pada kewajiban kerahasiaan tergantung pada isinya, sehingga perlu dilakukan peningkatan kesadaran secara berkala.

[Kewajiban kerahasiaan setelah pemutusan hubungan kerja]

Kerahasiaan merupakan suatu kewajiban bahkan setelah hubungan kerja berakhir. Jika Anda berpindah pekerjaan ke pesaing, Anda harus lebih berhati-hati dan waspada. Namun karena hukuman dalam peraturan ketenagakerjaan/perjanjian bersama hanya berlaku selama hubungan kerja, maka kewajiban kerahasiaan setelah hubungan kerja berakhir akan efektif jika dicantumkan dalam kontrak kerja yang dengan jelas menyatakan persetujuan individu. Ada kasus di mana sebuah perusahaan diminta untuk menulis sesuatu seperti sumpah kerahasiaan ketika meninggalkan perusahaan, namun mereka yang berpikir untuk berganti pekerjaan ke pesaing dan menjual apa yang mereka ketahui saat ini kemungkinan besar akan menolak sumpah tersebut. Saya tidak akan menandatangani sesuatu yang saya tahu merupakan pelanggaran, dan tidak menandatangani tidak akan mengurangi hak apa pun, seperti pesangon. Oleh karena itu, adalah efektif untuk memasukkan kewajiban kerahasiaan setelah hubungan kerja berakhir dalam kontrak kerja pada saat bergabung dengan perusahaan, dan menandatangani perjanjian. Ketika Anda bergabung dengan suatu perusahaan, Anda tidak menandatangani perjanjian tanpa memikirkan apa yang akan terjadi setelah Anda pensiun. Namun bagi karyawan yang sudah bergabung dengan perusahaan, tidak ada klausul kerahasiaan dalam kontrak kerja, sehingga alternatif satu-satunya adalah menggunakan sumpah kerahasiaan atau pernyataan dalam peraturan kerja/perjanjian kerja. Efektif juga untuk memperoleh tanda tangan pekerja pada sumpah kepatuhan terhadap peraturan kerja/perjanjian kerja beserta tanda terima pamflet yang akan dibagikan pada saat revisi peraturan kerja/perjanjian kerja yang menjelaskan tentang kewajiban kerahasiaan setelah pemutusan hubungan kerja.
Meskipun tidak diketahui secara pasti seberapa efektif setiap perjanjian secara hukum, hal ini paling efektif untuk meningkatkan kesadaran di kalangan karyawan dan mengkomunikasikan dengan jelas maksud perusahaan, jadi mengapa tidak mempertimbangkan langkah-langkah di masa depan?