Di Indonesia, mudah untuk berganti pekerjaan, dan bahkan lebih ekstrim lagi, tergantung pada industrinya, sangat umum bagi orang untuk berpindah dari satu perusahaan ke perusahaan lain dalam industri yang sama, dan meskipun kerahasiaan mendapat banyak perhatian, hal ini merupakan bidang yang hanya memiliki sedikit logika internal. Peraturan dan perjanjian pekerja-manajemen perlu diterapkan untuk memastikan bahwa pelanggaran kerahasiaan diakui. Yang terpenting, penting untuk memastikan bahwa karyawan sepenuhnya memahami hal ini untuk menghindari pelanggaran kerahasiaan. Jadi apa saja yang perlu Anda persiapkan?

[Definisi kerahasiaan/informasi rahasia]

Kerahasiaan berarti bahwa ``informasi rahasia tertentu dan dokumen/gambar yang berisi informasi rahasia tidak boleh dibocorkan kepada pihak ketiga.'' Tergantung pada informasinya, pihak ketiga yang dimaksud di sini dapat mencakup "karyawan selain orang yang berwenang" atau "orang di luar perusahaan". Dengan kata lain, perlu diperjelas berapa banyak orang yang harus mengetahui informasi ini.
Yang terpenting, penting untuk mengklarifikasi terlebih dahulu informasi apa yang tidak boleh dibocorkan. Anda tidak bisa mengkritik pelanggaran kerahasiaan dengan mengatakan, "Bukankah ini masuk akal?" Misalnya saja, jika seorang anggota staf sumber daya manusia memberi tahu karyawan lain mengenai informasi gaji seorang karyawan, hal tersebut merupakan pelanggaran kerahasiaan, namun hal tersebut bukan merupakan pelanggaran kerahasiaan jika supervisor yang memiliki wewenang untuk mengetahui gaji karyawan tersebut, dan akan sulit untuk mengatakan bahwa merupakan pelanggaran kerahasiaan jika seorang karyawan memberitahukan jumlah gaji karyawan tersebut kepada karyawan lain setelah mengetahui tentang gaji karyawan tersebut. Sangat sulit untuk menentukan apakah setiap informasi harus dirahasiakan, sehingga efektif jika mencantumkan klausul kerahasiaan dalam peraturan kerja/perjanjian kerja dan menyatakan dengan jelas informasi apa saja yang harus dirahasiakan.

[Perjanjian pekerja-manajemen mengenai kerahasiaan]

Sekalipun perusahaan bersikeras bahwa informasi rahasia tidak boleh dibocorkan, karyawan harus menyadari hal ini dan menyetujuinya. Jika suatu perusahaan menetapkan peraturan kerja atau peraturan perusahaan, mengumumkannya, dan mewajibkan karyawannya untuk menaati seluruh peraturan perusahaan dalam kontrak kerja, dan lain-lain, serta menimbulkan situasi dimana karyawan menyetujuinya, maka hal tersebut dapat dikatakan sebagai kesepakatan antara buruh dan manajemen. Selain itu, apabila dalam perjanjian kerja bersama terdapat suatu klausul yang melanggar kewajiban menjaga kerahasiaan, dan telah terjadi kesepakatan dengan serikat pekerja, maka hal tersebut juga dapat dikatakan sebagai kesepakatan antara pekerja dan manajemen. Hal ini dikarenakan serikat pekerja sebagai perwakilan pekerja telah menyetujui perjanjian tersebut, sehingga mempunyai arti yang sama seolah-olah setiap pekerja telah menyetujuinya. Namun, untuk memastikan bahwa karyawan sepenuhnya memahami dan mematuhi, akan efektif untuk membuat perjanjian kerahasiaan terpisah dengan setiap karyawan yang ada dan memasukkan klausul kerahasiaan dalam kontrak kerja untuk karyawan baru. Karena setiap karyawan dengan jelas menyatakan apa yang mereka setujui, maka perusahaan akan lebih mudah menerapkan kebijakan tersebut secara menyeluruh.

Di sisi lain, ada juga kasus dimana perjanjian kerahasiaan dibuat pada saat pengunduran diri. Meski efektif, namun kesimpulannya sendiri sulit. Khususnya dalam kasus karyawan yang secara sukarela mengundurkan diri untuk berganti pekerjaan, banyak kasus dimana informasi dari perusahaan saat ini adalah apa yang awalnya diinginkan oleh perusahaan baru. Bahkan jika Anda mengatakan, ``Saya tidak akan membiarkan Anda mengundurkan diri kecuali Anda menandatangani perjanjian kerahasiaan,'' biasanya tidak ada kewajiban untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan. Anda tidak bisa memaksa karyawan untuk melakukan hal-hal yang bukan merupakan kewajibannya, dan meskipun Anda mengatakan tidak akan membiarkan mereka mengundurkan diri, sama saja jika mereka berhenti masuk kerja. Oleh karena itu, yang terbaik adalah membuat perjanjian kerahasiaan pada saat bergabung dengan perusahaan, dan akan sulit untuk diterapkan kecuali jika dibuat selambat-lambatnya pada saat Anda masih bekerja, atau dinyatakan dengan jelas dalam peraturan kerja/perjanjian kerja dan diketahui secara luas.